Uma gestão de insumos e embalagens eficiente impacta diretamente os resultados financeiros de uma empresa. A redução dos desperdícios leva à diminuição dos gastos e, consequentemente, facilita a vida dos gestores.
Para isso, é necessário contar com um controle estratégico e integrado, com decisões baseadas em dados, agilidade e competência. Esses benefícios são capazes de melhorar também o desempenho da equipe, otimizando os processos internos do negócio.
Para que você entenda como gerir insumos e embalagens de forma assertiva e quais são as vantagens dessa prática, preparamos um conteúdo detalhado sobre o assunto. Confira!
Qual a influência de uma boa gestão de insumos em uma empresa?
O planejamento de gastos no mundo corporativo é essencial para a eficiência operacional. Quando isso não é realizado, há um grande risco de desperdiçar materiais, recursos e tempo, o que compromete a produtividade e o lucro.
Por outro lado, se a gestão for bem conduzida, o efeito é oposto: os insumos serão adquiridos na medida em que forem necessários e com antecedência, sem se arriscar a depender do estoque dos fornecedores em compras de última hora.
Isso também contribui para que o crescimento da empresa aconteça de forma saudável, sem sobrecarregar seus funcionários e mantendo o controle sobre as atividades desempenhadas internamente.
Como fazer uma gestão de insumos e embalagens eficiente?
Para ter uma gestão eficiente de insumos, é preciso ter estratégia e organização. Para isso, algumas dicas práticas podem ser úteis:
Cuidado na seleção de fornecedores
Antes de selecionar um fornecedor, é importante verificar uma série de informações sobre ele. Um dos principais critérios de avaliação é checar se o potencial parceiro tem pendências fiscais ou jurídicas.
Verificando essas questões, é possível contar com fornecedores confiáveis e conceituados no mercado, garantindo a qualidade das entregas.
Pesquisa de preços
Junto à análise do histórico do fornecedor, está a pesquisa de preços. Por meio dela, são encontrados os melhores preços do insumo no mercado.
Porém, isso não pode ser feito isoladamente. É essencial unir a pesquisa de preços e o estudo dos fornecedores para encontrar o melhor custo-benefício do mercado, ou seja, um fornecedor que tem um bom preço e trabalha de acordo com o que a sua empresa precisa.
Negociação de prazos
Para aumentar a eficiência na gestão de insumos, a negociação de prazos é uma das etapas. Com o intuito de manter-se abastecido, é importante analisar o estoque da empresa e entender sua duração para reabastecer em tempo.
Com o passar do tempo, é criada uma relação de confiança com o fornecedor, o que permite a negociação de condições mais vantajosas.
Análise da eficiência da gestão
Avaliar a gestão da compra de insumos é fundamental para conferir se as estratégias implementadas estão tendo o efeito esperado.
A integração de dados como o histórico de pedidos e a produtividade da empresa facilita a visualização dos resultados. Com isso em mãos, o gestor é capaz de verificar quais pontos devem ser ajustados para melhorar o desempenho do negócio.
Investimento em soluções especializadas
Para tornar a gestão de insumos de sua empresa eficiente, investir em soluções de logística especializadas também é válido.
Terceirizando esse setor em parceria com a Expply, é possível contar com quem já tem experiência no ramo e garantir um serviço de excelência, com tecnologia de ponta e processos otimizados, economizando recursos que precisariam ser investidos em um setor logístico próprio.
Afinal, quais as vantagens da boa gestão de insumos?
Fazer uma boa gestão dos insumos ajuda no crescimento da empresa, contribuindo não apenas na parte financeira, mas também em aspectos como a produtividade e o relacionamento com o cliente.
Confira as principais vantagens que uma gestão de qualidade pode proporcionar:
- Redução de desperdícios;
- Redução de custos fixos com armazenamento e mão de obra;
- Possibilidade de descontos;
- Aumento na eficiência e produtividade;
- Redução de estoque;
- Redução da dependência de fornecedores;
- Melhoria na qualidade dos produtos.
Juntando esses fatores, o produto final evolui, melhorando também a experiência do cliente. Com a qualidade da entrega, é mais provável que as pessoas voltem a consumir a marca, além de aumentar as chances de fidelização.
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