A logística é um dos pilares fundamentais para sustentar a competitividade de um empreendimento. Por conta disso, ela precisa ser bem gerenciada para que os custos logísticos não se tornem problemas a longo prazo e prejudiquem o desenvolvimento do negócio.
Processos como transporte, armazenagem, combustível, manutenção e outras etapas operacionais podem reduzir a margem de lucro quando não são controlados adequadamente.
Para ajudar sua empresa a entender as possíveis causas do aumento dos custos logísticos e como solucionar esse problema, preparamos um conteúdo completo sobre o assunto. Confira!
O que são custos logísticos?
Em linhas gerais, custos logísticos são as despesas relacionadas à movimentação de produtos dentro da cadeia de suprimentos, ou supply chain. Da aquisição de matérias-primas até a entrega final, cada etapa conta para determinar estes custos.
Caso eles não sejam monitorados corretamente, é possível que a saúde financeira do negócio seja comprometida. Assim, a análise deve incluir todos os processos, mesmo os intermediários, para que a rota possa ser recalculada em caso de problemas.
Gargalos logísticos podem surgir em diversas etapas, o que torna o conhecimento de cada uma delas fundamental para a gestão correta dessa área.
Fatores que aumentam os custos logísticos
Do início ao fim da supply chain, todas as etapas devem funcionar corretamente para que os custos logísticos não aumentem além do necessário. Listamos os principais fatores que influenciam esses aumentos para que você saiba como mitigar riscos:
Armazenagem mal planejada
A armazenagem é um dos principais processos da cadeia logística, representando uma grande proporção de seus custos. Com isso, o planejamento dessa etapa demanda atenção a possíveis problemas que podem surgir.
Alguns exemplos são as compras excessivas de produtos, que podem deixar o estoque parado, a falta de controle sobre entradas e saídas, o desperdício de espaço e a elevação dos custos com manutenção e seguros.
Transporte ineficiente
O preço do transporte em uma cadeia de suprimentos muda de acordo com vários fatores, tais como o combustível, os pedágios, a manutenção de veículos e a contratação de motoristas ou transportadoras.
Somando isso aos desafios logísticos do Brasil, que incluem estradas precárias em algumas localidades e longas distâncias de entrega, é preciso planejar as rotas cuidadosamente para não ficar no prejuízo.
Falta de organização
Operar no setor logístico requer que os processos sejam bem definidos e organizados de forma eficiente. Muitas vezes, as empresas esperam os problemas aparecerem para corrigi-los, gerando riscos como atrasos nas entregas, retrabalho, multas e aumento dos custos de mais de uma etapa simultaneamente.
Nesse contexto, é essencial estruturar planejamentos consistentes desde o início, antecipando situações que possam atrapalhar o andamento do negócio.
Embalagens inadequadas
As embalagens estão longe de ser apenas variações estéticas na entrega de um produto. Muitas vezes, elas influenciam a durabilidade e a proteção do produto, sendo fundamentais para a percepção final do cliente sobre a marca.
Dessa forma, a seleção incorreta de embalagens pode gerar transtornos como danos ao produto, que por sua vez resultam em trocas e devoluções. Além disso, caso a embalagem seja mal dimensionada, ela pode levar ao aumento do peso do objeto, elevando os custos de transporte.
Tributação e burocracia
Como as tributações e etapas burocráticas muitas vezes são necessárias no setor logístico, é preciso saber como gerenciá-las. Erros na documentação podem ocasionar sanções e gastos adicionais, diminuindo a margem de lucro da empresa.
Para evitar essas situações, é recomendado adotar um controle rigoroso dos documentos fiscais, o que pode ser alcançado com tecnologias integradas e a automatização de processos.
Como reduzir os custos logísticos com a tecnologia
O uso da tecnologia na supply chain é uma das principais formas de reduzir custos e identificar problemas de forma eficiente. Softwares de gestão são soluções completas para que cada etapa possa ser devidamente mapeada em tempo real, aumentando o controle sobre a cadeia.
Com isso, é possível notar sinais iniciais, mesmo que sutis, de algum obstáculo ou ponto de atenção que esteja surgindo de uma ponta à outra do processo. Isso leva aos gestores os dados necessários para tomar decisões bem embasadas e eficientes quanto a esses problemas.
Além disso, o uso de planilhas e controles manuais pode até funcionar no começo, mas diminui a margem de crescimento da empresa a longo prazo. O aumento da demanda faz com que a complexidade da operação aumente, exigindo uma solução mais ágil, integrada e segura.
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A tecnologia e a atenção minuciosa a cada etapa da supply chain são características que estão presentes no trabalho da Expply.
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