Em um mundo de constantes mudanças econômicas, políticas e tecnológicas, a gestão de riscos tornou-se um fator estratégico na gestão empresarial. Neste ambiente instável, as práticas de compliance são essenciais para mitigar entraves legais e garantir a eficiência das operações.
No setor logístico, em que cada etapa exige uma bagagem regulatória extensa, o compliance não é mais um diferencial, mas uma obrigatoriedade. Além de cumprir um papel de controle normativo, essas práticas internas garantem mais transparência, segurança e eficiência operacional.
Para os gestores, conhecer a importância e as vantagens da aplicação das normas de compliance é um facilitador na gestão empresarial. Para auxiliar as equipes, a Expply preparou um conteúdo completo sobre o tema.
Confira abaixo!
O que é o compliance no setor de logística?
No contexto corporativo, o compliance está relacionado ao conjunto de práticas que asseguram que uma empresa atue em conformidade com normas, legislações e políticas internas.
Quando aplicado à logística, esse conceito se expande para abranger exigências que envolvem transporte, armazenagem, rastreabilidade, contratos e fiscalização tributária na cadeia de suprimentos.
As práticas de compliance e gestão de riscos funcionam na logística como um alinhador de etapas e processos que reduz falhas e evita penalidades, já que, devido aos múltiplos agentes do supply chain, os processos e as documentações precisam operar em sintonia.
Quais são os principais riscos na cadeia de suprimentos?
A cadeia de suprimentos funciona de forma semelhante a uma engrenagem. Para que funcione com êxito, cada etapa precisa estar devidamente alinhada à anterior e à próxima.
Com tantas variáveis, pequenas falhas nas operações podem gerar atrasos, inconsistências fiscais, falhas tecnológicas, perdas financeiras e até impactos legais.
Para evitar entraves como esses, é fundamental entender quais riscos são mais recorrentes e agir antes que eles se manifestem.
Riscos operacionais:
De modo geral, os riscos operacionais englobam as situações que influenciam diretamente o andamento das atividades, como avarias em cargas, falhas na armazenagem, documentação imprecisa, erros de inventário, transporte inadequado e descumprimento de exigências regulatórias em rotas ou movimentações específicas.
Riscos financeiros:
Problemas como a ausência ou falhas de rastreio são os principais causadores de perdas financeiras. Geralmente, esses riscos surgem de multas, tributação incorreta, variações contratuais, cobranças irregulares, fraudes ou custos adicionais decorrentes de interrupções no fluxo logístico.
Riscos tecnológicos:
Com a digitalização crescente do setor, sistemas de gestão, automação e rastreamento passaram a integrar a operação. Apesar dos benefícios tecnológicos, surgiram também os riscos, como falhas sistêmicas, vazamento de dados, indisponibilidade de plataformas e vulnerabilidades que prejudicam a continuidade das entregas e a qualidade das informações compartilhadas entre os elos da cadeia.
Por que aplicar o compliance na sua logística?
O ritmo do mercado é acelerado e empresas preparadas para responder às falhas de maneira mais eficiente se destacam. Um estudo da McKinsey apontou que 73% das empresas globais de manufatura e distribuição sofreram interrupções significativas na cadeia de suprimentos nos últimos dois anos. Diante desse cenário, uma boa gestão de riscos e um compliance fortalecido são a base para antecipar problemas e prover soluções rápidas e eficazes.
Adotar práticas de compliance contribui para reduzir potenciais custos, aumentar a previsibilidade, fortalecer a reputação corporativa, melhorar a governança e criar processos mais seguros e eficientes.
Além disso, outras vantagens estão associadas a uma tomada de decisão estratégica baseada em dados confiáveis e à ampliação da capacidade de resposta a imprevistos.
Como fortalecer o compliance no setor logístico?
Para aplicar práticas sólidas de compliance dentro do setor logístico, é necessário estruturação. A partir do porte, segmento e nível operacional, as empresas podem formular um mapa de ação.
Entre os processos mais comuns e eficientes para o supply chain estão:
Crie um código de conduta
O código de conduta define orientações para fornecedores, parceiros e colaboradores, estabelecendo padrões para contratação, transporte, armazenagem, relacionamento comercial e responsabilidade no manuseio e circulação de mercadorias.
Faça auditorias internas
As auditorias permitem avaliar o cumprimento das normas, identificar fragilidades e ajustar procedimentos antes que se transformem em problemas legais ou operacionais.
Engaje as lideranças
A gestão de riscos só se consolida quando lideranças adotam uma postura ativa, comunicando prioridades, incentivando boas práticas e garantindo que diretrizes sejam aplicadas em todas as etapas do fluxo logístico.
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A Expply atua com soluções de gestão logística capazes de aumentar a eficiência, melhorar a performance operacional e estruturar processos mais seguros e confiáveis.
Com experiência em armazenagem, transporte e integração estratégica da cadeia de suprimentos, nosso papel é dar suporte logístico a organizações que buscam elevar o controle das operações e aprimorar seus resultados.
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