Já se pegou perdido em meio aos processos de logística do seu negócio? Não pense que você é único, viu? As dores de cabeça relacionadas à administração da cadeia de suprimentos são comuns em diferentes setores. Como uma solução prática, os sistemas de ERPs surgiram como uma ferramenta para integrar as áreas da empresa.
De acordo com um levantamento da SimpliRoute, 3 em cada 10 empresas brasileiras já investem em soluções tecnológicas para o aprimoramento dos processos logísticos.
Diante de um cenário novo e cheio de desafios como o do Supply Chain, os sistemas ERPs tornam os processos logísticos mais ágeis e assertivos por meio da integração de informações.
Na década de 90, quando esses softwares começaram a ser desenvolvidos, ainda existiam muitas limitações. Atualmente, os sistemas são personalizáveis e estruturados para diferentes atividades.
Para o universo da logística, algumas habilidades específicas dos ERPs se destacam. Se você quer saber mais sobre a importância dessa tecnologia para a cadeia de suprimentos, o blog da Expply preparou um conteúdo completo!
O que é o sistema ERP?
No início dos anos 1990, o processo de digitalização no mercado de trabalho estava nascendo. Durante esse período, a maioria dos processos eram manuais, e os setores operavam de forma independente, cada um com suas planilhas, arquivos e bancos de dados.
Uma das principais dificuldades dos gestores era unificar todas essas informações e devolvê-las às áreas da empresa, já que o trabalho de um setor depende do outro. Os ERPs surgiram para solucionar esse problema.
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, ou, em português, Planejamento de Recursos Empresariais. O software funciona como um hub de dados de todos os setores de um negócio. Assim, a plataforma é um núcleo de informações de compras, estoque, vendas e financeiro.
Como um grande facilitador, os ERPs continuaram a se desenvolver ao longo das últimas décadas. Hoje, os softwares são adaptáveis a diferentes portes e segmentos de negócios. A versatilidade da tecnologia é o que possibilita que grandes operações, como as de logística, se beneficiem das ferramentas.
Segundo uma pesquisa da Atlas Intel, para 80% dos empresários entrevistados, o investimento em inovações tecnológicas contribuiu para reduzir custos e elevar a qualidade de produtos e serviços. Dados como esse refletem a aceitação dos gestores quanto às novas soluções do mercado e também a importância de ferramentas como os ERPs dentro das operações.
Como os ERPs otimizam a logística da sua empresa?
Como vimos até aqui, os ERPs são sistemas adotados por vários setores do mercado e otimizam o trabalho em diferentes frentes. Mas, afinal, por que esses softwares são implementados na gestão logística?
A cadeia de suprimentos envolve diversas etapas, como a compra de insumos, o controle de estoque, a armazenagem, o transporte, o rastreamento e a entrega. Em cada uma dessas fases, o ERP atua de uma maneira diferente para integrar dados e aprimorar os processos.
Um exemplo é o monitoramento das entradas e saídas de produtos do estoque. Combinando essas informações em um só lugar, o sistema prevê reposições e evita gargalos. Já na área de transporte, o ERP é integrado a sistemas de roteirização e rastreamento, permitindo o controle total sobre prazos e custos.
Para o setor financeiro, a adoção de um ERP possibilita a automação da emissão de notas fiscais, o controle de pedidos e o acompanhamento do desempenho de fornecedores. Nesses casos, o sistema garante que as informações sejam seguras e possam ser acessadas por qualquer setor da empresa.
Uma outra função importante dos ERPs dentro da administração logística é a análise de dados. A visão ampla de informações-chave para todas as áreas da empresa é o que permite que os gestores tenham mais assertividade nas tomadas de decisão.
A partir desse recurso é mais fácil otimizar os processos, já que as informações permitem a identificação de gargalos, a verificação do desempenho das operações, e a estruturação de novas estratégias.
Em um contexto em que a agilidade é um diferencial competitivo, os sistemas ERP oferecem a visibilidade necessária para que as empresas tomem decisões assertivas.
Por que aplicar os sistemas ERPs no processo logístico?
Além da automatização de tarefas e do aprimoramento de processos, em um mercado competitivo, os sistemas ERPs mantêm as empresas em posição de destaque.
Entre os principais benefícios do software no setor logístico estão:
Integração total entre os setores
O ERP conecta todas as áreas da empresa, permitindo que as informações fluam de forma contínua entre compras, estoque, transporte e financeiro. Essa integração reduz falhas de comunicação e melhora o planejamento das operações.
Redução de custos operacionais
Ao automatizar processos e eliminar retrabalhos, o sistema reduz gastos com erros manuais, desperdícios e atrasos. A visibilidade dos dados também permite identificar oportunidades de economia em transporte, armazenagem e gestão de insumos.
Melhoria na tomada de decisões
Com relatórios e indicadores centralizados, os gestores conseguem acompanhar o desempenho logístico em tempo real. Esses dados possibilitam ações mais rápidas e estratégicas, aumentando a eficiência das operações.
Escalabilidade e adaptação ao crescimento
Os ERPs modernos são modulares e personalizáveis, e por isso, podem evoluir junto com o negócio, incorporando novas funcionalidades à medida que a empresa cresce e as demandas se tornam mais complexas.
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O investimento em soluções tecnológicas mudou os horizontes das empresas. Com isso, novas inteligências e dispositivos são essenciais para lidar com a complexidade logística.
Se o seu negócio precisa destinar mais tempo, mão de obra e recursos às atividades paralelas à logística de suprimentos, a Expply é a parceira ideal.
Com sistemas modernos, como os ERPs, nossas soluções de terceirização garantem a otimização de todas as etapas da cadeia de suprimentos, com o propósito de reduzir custos e aumentar a produtividade do seu negócio.Quer entender como nossas soluções podem transformar sua logística? Continue no blog e saiba como modernizar sua operação.
