A armazenagem terceirizada está entre os fatores que contribuem para o sucesso de uma empresa. Ela influencia na redução de custos para estocar e movimentar seus produtos, tendo um impacto direto no âmbito financeiro.
A terceirização se torna uma alternativa por conta da complexidade na contratação de profissionais qualificados, da necessidade de eficiência nas etapas burocráticas e da disponibilização de espaços físicos para poder executar a armazenagem com excelência.
Tendo em mente a importância e a complexidade desses serviços, a Expply reuniu os principais pontos que ajudarão você a entender quando se deve optar por uma armazenagem terceirizada. Continue a leitura para saber mais!
Afinal, o que é armazenagem terceirizada?
O termo armazenagem terceirizada se refere ao processo de contratação de uma empresa especializada para operações como guardar, organizar e gerenciar seus produtos, insumos ou materiais.
A parceria logística é vantajosa, pois ocorre entre uma organização que precisa desse serviço e outra que é especializada nele, garantindo infraestrutura, tecnologia de ponta e mão de obra altamente qualificada desde o início do processo.
Assim, a terceirização da armazenagem possibilita que a empresa contratante possa concentrar seus esforços em outras atividades, agindo de maneira estratégica para alcançar melhores resultados.
Como funciona a armazenagem terceirizada?
Resumidamente, os produtos da contratante vão para o Centro de Distribuição da responsável pela armazenagem. Os produtos são recebidos, conferidos e organizados de acordo com a gestão de estoque, que é feita com o auxílio de softwares.
É o parceiro quem faz o processo de envio, com a separação, o embalamento e o despacho dos produtos. Em outras palavras, é ele quem cuida da parte física e operacional do estoque.
Nesse caso, a terceirização faz com que o contratante não precise disponibilizar um grande espaço físico para alocar seus produtos, além de economizar com a mão de obra, o que contribui diretamente para um aumento na eficiência da empresa.
Quais as vantagens da armazenagem terceirizada?
Algumas das vantagens de contar com a armazenagem terceirizada já foram mencionadas no texto, mas ainda há outras que podem ser citadas. Começando pelo fato de que a Lei da Terceirização regula essa e outras atividades terceirizadas, aumentando a segurança da parceria.
Além disso, o custo inicial é mais baixo, já que não será preciso comprar um galpão e os equipamentos necessários, como máquinas e sistemas, e também não haverá contratação direta de funcionários.
Outra vantagem é a adaptação ao crescimento da empresa. Nesse contexto, a organização pode crescer sem se preocupar com a expansão de espaço físico, eliminando os potenciais gastos que viriam com essa necessidade.
A flexibilidade também proporciona maior facilidade para lidar com a sazonalidade, tanto nos picos de vendas quanto nos períodos de baixa procura. Em conjunto, esses fatores aumentam a eficiência da operação, permitindo economia e crescimento na mesma medida.
Quando vale a pena investir em armazenagem terceirizada?
Há alguns pontos a se observar quando se fala em terceirizar a armazenagem. Analisar suas necessidades e a compatibilidade dos serviços oferecidos com as atividades do seu negócio é fundamental.
Apesar da análise depender do contexto de cada organização, exigindo uma análise criteriosa antes de tomar uma decisão, separamos alguns momentos em que, no geral, é vantajoso investir na armazenagem terceirizada:
- Busca por um alto padrão de qualidade no serviço;
- Expansão do negócio e, consequentemente, do volume de estoque;
- Custos elevados com operação própria;
- Aumentos de demanda sazonais;
- Expansão para novas regiões;
Optando pela armazenagem terceirizada, as organizações podem impulsionar seu crescimento e aumentar suas operações sem perder de vista o controle sobre a eficiência e a qualidade. Para isso, é preciso estudar qual parceiro é melhor para o seu caso.
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